本院105年第4次院務會議報告事項
(會議日期:105-09-29)

秘書處報告:

案由:本院「民主治理與改革小組」建議報告書。

說明:

一、旨揭小組召集人為社會所蕭新煌特聘研究員,其成員、成立背景、定位、運
作時程、及檢討主題已於105年5月26日本院105年第1次臨時院務會議,及7月21
日第3次院務會議報告(詳現場會議紀錄第3頁)。

二、「民主治理與改革小組」迄今共召開8次會議(5月6日、5月17日、6月28
日、7月26日、8月9日、8月25日、9月6日及9月13日),並完成建議報告書(
報告書如附件5,第22頁)。4分組建議事項及成員摘述如下:

(一)本院權力結構、治理架構之檢討(馬徹委員、陳儀深委員、郭佩宜委員、
黃丞儀委員、蔡明璋委員)

  院務會議是本院現有最具有民主代表性的機構,應修訂本院組織法,賦予
院務會議名實相當的地位,同時簡化評議會職權;選任評議員的機制應予檢
討;院長選舉的機制應有非主管的研究人員參與;各所所長(或中心主任)的
遴選更應有研究同仁公開而深入的參與。

(二) 院內現有委員會等民主參與機制之檢討(梁國淦委員、陳建璋委員、莊庭
瑞委員)

         本院委員會之民主參與精神,應予維持,但各委員會之組成方式可適當
檢討;各委員會的議題和結論適時公布;賦予院務會議組成特別委員會的權
限,此類委員會對院務會議而非院長負責。

(三)  健全與擴大公共參與院務之管道及效能(林俊宏委員、 張谷銘委員、趙奕
姼委員)

     本院的願景由首長用文字與語言溝通形塑,並採開放的形式邀請同仁集
思廣益。重大院務即時公布;首長定期與同仁(包括行政人員、助理及學生)
雙向座談;成立線上參與的公共論壇;考慮讓週報轉型,聘用專任記者,增
加報導的質量與面向;規劃跨所與跨學組同仁交流的機會;提供外籍同仁
(學生)足夠的協助。

(四) 建構院內研究人員自由結社友善環境(張茂桂委員、蔡友月委員)

     基於自願公民結社與言論及學術自由之密切關係,本院各階層應協力建
構友善環境與文化,支持同仁以自治方式進行以公益為宗旨之結社與公開活
動,並持續推動「研教與公務分離」之法制問題,爭取本院學術自由之具體
法律保障。

三、本小組定位為受院方委託的任務編組,於本次會議提出建議報告書,即終止
作業,完成所賦予的任務。院方可循正式管道,考量本小組提出的建議內容之可
行性後,循序付諸行動。另本小組專屬網站(http://renew.sinica.edu.tw),後續
移轉由院方有關單位管理並強化功能。

附件:本院105年第4次院務會議報告事項(會議日期105-09-29)